माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है? What is Microsoft Office?

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Microsoft Office कार्यालय से संबंधित (office-related) applications का संग्रह है। प्रत्येक एप्लिकेशन एक अद्वितीय उद्देश्य प्रदान करता है और अपने उपयोगकर्ताओं को एक विशिष्ट सेवा प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) का उपयोग दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जाता है। प्रस्तुतियां बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट (Microsoft PowerPoint) का उपयोग किया जाता है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक (Microsoft Outlook) का उपयोग ईमेल और कैलेंडर प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। वहां अन्य लोग भी हैं।

चूंकि वहां से चुनने के लिए बहुत सारे एप्लिकेशन हैं, और क्योंकि प्रत्येक उपयोगकर्ता को उन सभी की आवश्यकता नहीं है, माइक्रोसॉफ्ट अनुप्रयोगों को “suites” नामक संग्रह में एकत्रित करता है। छात्रों के लिए applications का एक सूट, घर के लिए एक suites और छोटे व्यवसाय उपयोगकर्ताओं, और बड़े corporations के लिए एक suites। स्कूलों के लिए भी एक suites है। इनमें से प्रत्येक suites की कीमत उस पर आधारित है जो इसमें शामिल है।

What is Microsoft Office 365? माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 क्या है?

Microsoft Office का नवीनतम संस्करण Microsoft Office 365 कहलाता है, लेकिन suites के विभिन्न संस्करण 1988 के बाद से Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home एंड Student और Microsoft Office 2016 के विभिन्न संग्रहों तक सीमित नहीं हैं। अधिकांश लोग अभी भी संदर्भित हैं Microsoft Office के रूप में suites के किसी भी संस्करण (editions) के लिए, जो संस्करणों (editions) के बीच अंतर को मुश्किल बनाता है।

Microsoft Office 365 एमएस ऑफिस के पुराने संस्करणों से क्या खड़ा करता है यह है कि यह क्लाउड के साथ ऐप्स के सभी पहलुओं को एकीकृत करता है। यह एक सदस्यता सेवा भी है, जिसका अर्थ है कि उपयोगकर्ता इसका उपयोग करने के लिए मासिक या वार्षिक शुल्क का भुगतान करते हैं, और इस कीमत में नए संस्करणों के उन्नयन शामिल हैं। Office 2016 सहित Microsoft Office के पिछले संस्करणों ने Office 365 की सभी क्लाउड सुविधाओं की पेशकश नहीं की है, और सदस्यता नहीं थी। कार्यालय 2016 एक बार की खरीद थी, जैसे अन्य संस्करण (editions) थे, और जैसा कि Office 201 9 होने की उम्मीद है।

Office 365 व्यवसाय और Office 365 बिजनेस प्रीमियम में वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, वनोट, आउटलुक और प्रकाशक समेत सभी ऑफिस ऐप्स (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, ​Outlook, and Publisher) शामिल हैं।

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Who Uses Microsoft Office and Why? Microsoft Office का उपयोग कौन करता है और क्यों?

जो उपयोगकर्ता Microsoft Office suite खरीदते हैं वे आम तौर पर ऐसा करते हैं जब उन्हें पता चलता है कि उनके ऑपरेटिंग सिस्टम (operating system) के साथ शामिल ऐप्स उनकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त मजबूत नहीं हैं। उदाहरण के लिए, केवल माइक्रोसॉफ्ट वर्डपैड (Microsoft WordPad) का प्रयोग करके पुस्तक लिखना लगभग असंभव होगा, वर्ड प्रोसेसिंग ऐप (word processing app) जिसे विंडोज (Windows) के सभी संस्करणों के साथ मुफ्त में शामिल किया गया है। लेकिन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word ) के साथ एक किताब लिखना निश्चित रूप से संभव होगा जो कई और सुविधाएं प्रदान करता है।

व्यवसाय माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (Businesses also use Microsoft Office) का भी उपयोग करते हैं। यह बड़े निगमों (large corporations) के बीच एक वास्तविक तथ्य है। व्यवसाय सूट (business suites) में शामिल ऐप्स में वे लोग शामिल हैं जिनका उपयोग उपयोगकर्ताओं के बड़े डेटाबेस को प्रबंधित करने, उन्नत स्प्रेडशीट (advanced spreadsheet) गणना करने और शक्तिशाली और रोमांचक प्रस्तुतियों को बनाने, संगीत और वीडियो के साथ पूरा करने के लिए किया जा सकता है।

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Microsoft का दावा है कि एक अरब से अधिक लोग अपने Office products का उपयोग करते हैं। Office suite दुनिया भर में प्रयोग किया जाता है।

What Devices Support Microsoft Office?

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Microsoft Office की पेशकश करने के लिए सबकुछ एक्सेस करने के लिए आपको इसे desktop computer या laptop पर स्थापित करने की आवश्यकता है। विंडोज और मैक उपकरणों के लिए एक संस्करण है। आप टैबलेट पर Microsoft Office को भी इंस्टॉल कर सकते हैं, और यदि टैबलेट computer के रूप में काम कर सकता है, जैसे माइक्रोसॉफ्ट सर्फेस प्रो, तो आप अभी भी वहां से सभी सुविधाओं तक पहुंच सकते हैं।

यदि आपके पास कंप्यूटर नहीं है या आपके पास कोई Device है जो Office के पूर्ण संस्करण का समर्थन नहीं करता है, तो आप Microsoft Office Online एप्लिकेशन के सूट का उपयोग कर सकते हैं।

iPhone and iPad के लिए Microsoft Office के लिए ऐप्स भी हैं, जिनमें से सभी App Store से उपलब्ध हैं। Android के लिए ऐप्स Google Play से उपलब्ध हैं। ये एमएस अनुप्रयोगों तक पहुंच प्रदान करते हैं, हालांकि वे पूरी कार्यक्षमता प्रदान नहीं करते हैं जो आपके पास कंप्यूटर पर पहुंच होगी।

Microsoft Office में कौन से App शामिल हैं और वे कैसे काम करते हैं

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एक विशिष्ट Microsoft Office सुइट में शामिल ऐप्स आपके द्वारा चुने गए Microsoft Office पैकेज पर निर्भर करते हैं (जैसा कि कीमत करता है)। Office 365 होम और ऑफिस 365 (Personal include Word, Excel, PowerPoint, OneNote, and ​Outlook. Office Home & Student 2016 (for PC only) includes Word, Excel, PowerPoint, OneNote) शामिल है। Business Suites में विशिष्ट संयोजन भी हैं और प्रकाशक और एक्सेस शामिल हैं।

ऐप्स और उनके उद्देश्य (purpose) का संक्षिप्त वर्णन यहां दिया गया है

  • Word – दस्तावेज़, फ्लायर, प्रकाशन बनाने के लिए
  • PowerPoint – presentations बनाने के लिए
  • Exel – डेटा को स्टोर, व्यवस्थित और manipulate
  • OneDrive – ऑनलाइन डेटा स्टोर करने के लिए
  • OneNote – आपके द्वारा एकत्रित डेटा व्यवस्थित करने के लिए हस्तलिखित नोट्स, चित्र, स्क्रीन कैप्चर, ऑडियो क्लिप आदि शामिल हैं
  • Publisher – व्यापक प्रकाशन, पोस्टर, फ्लायर, मेनू बनाने के लिए
  • Outlook – सूचियां और संपर्क करने के लिए ईमेल और कैलेंडर प्रबंधित करने के लिए
  • Access – कंप्यूटर या नेटवर्क से डेटा कैप्चर और विश्लेषण करने के लिए

Microsoft ने suites में applications को एक साथ काम करने के लिए डिजाइन किया है। यदि आप ऊपर दी गई सूची को देखते हैं तो आप कल्पना कर सकते हैं कि ऐप्स के कितने संयोजनों का एक साथ उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप Word में एक दस्तावेज़ लिख सकते हैं और इसे OneDrive का उपयोग करके क्लाउड में save कर सकते हैं। आप Outlook में एक ईमेल लिख सकते हैं और एक presentation संलग्न कर सकते हैं जिसे आपने PowerPoint के साथ बनाया है। आप उन लोगों की स्प्रेडशीट बनाने के लिए Outlook से Excel तक संपर्क आयात कर सकते हैं, जिन्हें आप जानते हैं, उनके नाम, पते आदि।

Mac Version

Office 365 के सभी Mac versions में Outlook, Word, Excel, PowerPoint, और OneNote शामिल हैं।

Android Version

Includes Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and OneNote

iOS Version

Includes Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and OneNote.

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